Администратор офиса (Витебск)( Модсен )

Компания "Модсен"

Modsen - международная компания, занимающаяся разработкой ПО на заказ с использованием современных технологий и решений.

Специалистами компании реализовано большое количество проектов в различных бизнес-доменах для клиентов из более чем 37 стран мира.

Компания успешно реализует проекты в самых различных сферах: fintech, logistics, tourism, medtech, IoT, etc.

Деятельность компании основывается на 5 базовых ценностях:
Профессионализм, креативность, культура, развитие и совершенствование

Наша компания интенсивно развивается, и мы приглашаем в нашу команду специалистов, готовых применять накопленный опыт, делиться знаниями, реализовывать собственные идеи и непрерывно развиваться вместе с командой единомышленников.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса:
  • Решение административных и организационных вопросов, связанных с работой офиса, взаимодействие с арендодателем;
  • Обеспечение порядка и уюта в офисе;
  • Заказ канцелярии, хозтоваров, напитков и еды;
  • Посетители (встреча, сопровождение);
  • Контроль доступа в офис (ключи и все,что с ними связано);
  • Корреспонденция и курьеры (регистрация, прием, отправка, распределение по подразделениям);
  • Звонки (прием, распределение);
• Помощь в организации ивентов: корпоративы, тимбилдинги и др;
• Работа с бенефитами (медстраховка; ин.яз; абонементы на спорт; дни рождения );
• Работа с кадровыми документами (распечатать, обеспечить подписание, кратко объяснить содержание документов);
• Подарки и мерч (вести учет, раздать по ведомости, при необходимости, отправить; анализировать предложения вендоров);
• Инфо-рассылки по текущим вопросам (подготовка, рассылка);
• Больничные (коммуницировать с сотрудниками, вести таблицу, взаимодействовать с бухгалтером по зарплате);
• Выполнение иных поручений руководства (административная и информационная поддержка);

Вы нам подходите, если:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК (MS Оffice, Word, Excel);
• Организаторские способности и умение выстраивать коммуникации;
• Высокая степень ответственности и самоорганизации;
• Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять; приоритеты;
• Желание расти и развиваться вместе с компанией;
• Уверенность в себе;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Нас выбирают потому, что мы:

• Имеем яркую корпоративную культуру
• Грамотно выстроенные процессы, которые дают прозрачность работы
• Проводим внутренние мероприятия на развитие персонала
• Поддерживаем инициативу сотрудников
• Имеем команду профессионалов, работая с которыми вы сможете повысить свою экспертизу

Наши бенефиты:

• Возмещение затрат на спорт
• Частичная\полная оплата курсов по повышению квалификации
• Внутреннее обучение по выбранным направлениям
• Курсы английского языка для сотрудников
• Насыщенная корпоративная жизнь
• Бонусы в связи с особыми событиями в жизни сотрудника
• Выплаты по реферальной программе
• Программа добровольного медицинского страхования
• 5 “sick-days” в году

Стань частью команды профессионалов Modsen!

*Вакансия является планируемой к созданию и замещению(перспективной).