Главный бухгалтер( ПКБ Витебск )

Компания "ПКБ Витебск"

Мы обдумали и обновили своё видение этой работы и, соответственно, обновили описание вакансии.

Раньше мы были микроорганизацией на УСН с книгой. Теперь мы выросли и нам требуется переход на бухучёт (УСН сохраняется) и официальный главный бухгалтер. А раз нам необходима такая должность в штатном, то мы хотим и весь функционал по ведению учёта передать этому человеку, забрав его у руководителей предприятия.

Сейчас вся информация ведётся в своей системе управленческого учёта. Она сохраняется, но бухучёт будет вестись в 1С:Комплексная автоматизация 2.5. При этом мы думали автоматизировать перенос документов, но решили, что в этом нет смысла. На ввод текущей первички, пришедших по почте актов, платёжек и т. п. у руководителей сейчас уходит не больше 0,5 часа в день. Тут особо нечего экономить по времени. Такой объём документов несложно ввести второй раз вручную в другую систему. Даже 200 документов / 20 рабочих дней = 10 документов в день, состоящих из 1 строчки в среднем.

При этом нас не устраивают никакие варианты полной удалёнки: "Вы присылаете мне документы" не подходит, потому что мы не хотим, чтобы наш архив покидал территорию предприятия, где-то терялся и т. п., а "Вы присылаете мне сканы документов" не подходит, потому что получается, что помимо главбуха нужно нагрузить работой ещё секретаря или менеджера, который будет эти документы сканировать и отправлять.

Вариант, который нам подходит: человек приходит или каждый день, или реже по договорённости после обеда, берёт документы, вводит их в 1С:КА, после чего запускает промежуточное закрытие месяца и видит, что всё нормально отработало -- значит, документы введены верно.

В день зарплаты и в начале квартала, когда налоги и отчётность, приходит не после обеда, а с утра. Нам важно, чтобы всё делалось как можно быстрее: зарплата выплачивалась 1 числа, декларации подавались сразу в первые дни месяца. Этой практики мы придерживались сами 10 лет, и будем требовать её придерживаться ото всех. Всё надо делать вовремя, а не в последний момент.

Доступ в систему для удалённой работы также будет, если что-то надо посмотреть или сделать. Но ключ ГосСУОК и от банка мы на руки не отдадим, он не должен покидать территорию предприятия. Непосредственно проведение платежей мы оставляем за собой, за бухгалтером оставляем только ввод их в систему.

Характеристика организации

Организация на УСН с бухучётом. Численность около 20 человек. Деятельность -- выполнение работ, продажа услуг и лицензий по сублицензионным договорам.

Учётная политика по принципу "чем проще, тем лучше". Документооборот около 150 ПУД в месяц.

Отчётность стандартная: декларация УСН (выручка только кассовым методом), ПН, ПУ-3, 4-фонд, иногда статистика по экспорту; периодическая бух. и стат. отчётность. В пределах 10 раз в в год возникает уплата роялти и закупка услуг в РФ с ввозным НДС и НДИ.

Годовые инвентаризации и сверки расчётов. Стандартная рутинная бухгалтерская работа.

Перечисление зарплаты 1 числа, аванса 15 числа за предыдущий месяц (1 октября зарплата за сентябрь, 15 октября аванс за октябрь и т. п.).

Формирование информации для отчётности и деклараций максимально автоматизировано. Подключен Ilex.

Всё должно делаться строго вовремя. Без последующих уточнёнок по декларациям, без срыва сроков отчётности, заранее, как только появляется информация в системе. Для примера, зарплата у нас начисляется и выплачивается 1 числа месяца, следующего за отчётным, аванс за текущий месяц -- 15 числа текущего месяца, поскольку к этому моменту в системе уже имеется всё необходимое для их расчёта и выплаты. Никакие документы не должны накапливаться.

Работа ведётся в 1С:Комплексная автоматизация 2 для Беларуси версии 2.5.