Помощник (ассистент) в отдел по маркетингу и продаже

Компания "БелбойлерТрейд"

Обязанности:

• Участие в процессе продаж.
• Приём и обработка телефонных звонков, поступающих на общие телефоны отдела маркетинга и продаж.
• Оперативная поддержка специалистов отдела в ведении текущих сделок.
• Ведение документооборота отдела (подготовка и обработка запросов, коммерческих и тендерных предложений, договоров, работа с электронной почтой).
• Подготовка тендерных предложений (в т.ч. участие в процедурах закупок).
• Взаимодействие с клиентами по текущим вопросам (без холодных звонков и поиска новых клиентов).
• Контроль документооборота отдела.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для эффективной организации процессов.
• Подготовка информации о дебиторской задолженности.
• Работа в Битрикс-24.
• Подготовка отчетов и аналитических данных по запросу руководителя отдела.
• Помощь в подготовке презентационных/ промоционных материалов.
• Участие в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий.

Требования:

• Понимание тендерного законодательства;
• Опыт ведения документооборота;
• Уверенно владеет ПК (MS Office: Word, Excel);
• Мыслит системно и обладает ответственностью;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Проактивность и инициативность, чувство юмора.