Секретарь приёмной руководителя

Компания "КРАСНЫЙ ОКТЯБРЬ"

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации
• Ведет делопроизводство
• Принимает, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем

• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Копирует документы на персональном ксероксе.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

• Высшее (среднее специальное) образование
• опыт работы не менее 1 года.

Условия:

• полный социальный пакет