Секретарь-делопроизводитель( Доброном )

12 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Доброном"

Сеть магазинов "Копеечка","Маяк", "Доброном" приглашает на работу

СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ.

Мы предлагаем:

• Работа в современном офисе;
• Своевременная (2 раза в месяц) выплата заработной платы;
• График работы 5/2, сб, вс выходной;
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь;
• Всем сотрудникам нашей компании предоставляется дисконтная карта с 6% скидкой в сети магазинов «Копеечка» и «Доброном»;
• Горячие обеды со скидкой 50%;
• Социальные гарантии;
• Для сотрудников компании и их детей предоставляется санаторно-курортное лечение и оздоровление, выдаются подарки к праздникам;
• Наличие профсоюзной организации (участие в экскурсионных турах, материальная помощь к различным жизненным событиям, возможность посещения бассейна, спортзала, со скидкой);

Требования:

• Среднее специальное либо высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, Интернет, офисной техники.
• Готовность к большим объемам работы.
• Развитые коммуникативные навыки, внимательность, исполнительность, доброжелательность.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому и документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей организации.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителям.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства, подготовка ответов авторам писем.
• Работа с бизнес почтой.
• Копирование, сканирование необходимой документации.
• Ведение актуальной базы по магазинам, работникам администрации.
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Организация приема посетителей.
• Подготовка доверенностей, контроль за их возвратом.
• Организация совещаний.
• Рассылка информационных писем посредством электронной почты работникам офиса, работникам магазинов.

Планируемая к замещению вакансия